個人情報取り扱いポリシーについて
株式会社GNNキャリア(以下「当社」といいます)は、転職支援サービス(以下「本サービス」といいます)の利用企業・提携企業・団体等(以下「利用企業等」といいます)および本サービスをご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
1.個人情報の利用目的
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
-
職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
-
当社からの各種連絡・DM・お知らせ等の配信・送付
-
就職・転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見、ご要望等の聴取
-
サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領
-
ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工
-
求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案
-
お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決
2.取得させていただく個人情報
取得させていただく個人情報は以下のとおりです。
氏名、性別、生年月日、自宅住所・電話番号、取得資格、顔写真、出身校・学歴、留学歴、卒業年月、職歴等の履歴 書・経歴書記載事項 社外研修受講の有無、健康に関する情報、個人携帯電話番号、個人メールアドレス、趣味、特技 これらの他に、勤務形態等の希望に副うため、勤務形態に影響する健康状態や私的活動に関する情報(特定の機微な個人情報を含め)を取得することがあります。
これらの情報はユーザーの判断で提供して頂きますが、提供頂けない場合、利用目的の達成に支障をきたす場合があります。情報は全て電子データでの管理となります。頂戴しました原本は責任を持って弊社で廃棄いたします。 これらの情報は期間の定めを設ける事なく管理する事となりますが、「5.個人情報に関する開示・訂正・削除について」に従い、登録データの削除依頼を申し頂ければ
削除致します。
3.個人情報の提供
当社は、本サービスを行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討した上で、個人情報の適切な取扱いに関する事項を含む契約を結んだ利用企業等に対し、本人から受領した個人情報を、書面を送付または持参する等の方法により提供します。また、当社は、利用企業等に個人情報を提供した場合には、就職・転職後の状況確認、当該企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うために、個人情報を利用することがあります。 なお、以下の場合は、個人情報を求人企業以外の第三者に提供することがあります。
-
ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
-
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の承諾を得ることが困難である場合
-
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
-
裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
-
ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
-
法令により開示または提供が許容されている場合
-
合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
4.第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
-
ユーザー自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合(なお、利用企業等における 個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問合せください)
-
本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
-
本サービスからリンクされる外
-
部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合
5.個人情報の取扱の外部委託
当社は、上記利用目的の達成のため、個人情報の取扱を外部に委託する場合があります。
6.個人情報に関する開示・訂正・削除について
ユーザーから派遣・紹介登録者情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という)を求められた場合、遅滞なく対応させて頂きます。この際に、お伝えした登録番号でご本人の確認をさせていただきます。 ただし、個人情報の利用・提供の中止および削除につきましては、以後利用目的の達成に支障をきたす
場合があります。開示等の申し出等に関しましては、以下にご連絡ください。
7.個人情報提出の任意性
お客様が弊社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、弊社からの返信やサービスを実施ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
<お問合せ先:個人情報管理担当>
〒151-0073
東京都渋谷区笹塚1-30-3ビラージュ笹塚Ⅲ 6階
個人情報保護管理担当
TEL:03-4563-8551
FAX:03-4563-8552